Événements d’entreprise et MICE en Espagne
Un événement d’entreprise ne laisse aucune place à l’erreur : si quelque chose échoue le jour J, il n’y a pas de seconde chance. Nous coordonnons chaque détail — hébergement, espaces, prestataires — pour que tout fonctionne parfaitement du premier coup le moment venu.
Pourquoi réserver vos événements avec Evenia Travel
Nous intervenons en tant que DMC spécialisée en Espagne, en gérant l’hébergement, les espaces, la restauration, le transport et les activités au sein d’une seule et même équipe.
Sans sous-traiter chaque élément séparément : nous coordonnons l’ensemble de la logistique de votre événement d’entreprise, congrès ou voyage de stimulation avec un point de contact unique.
Un interlocuteur unique pour l’ensemble de l’événement
Nous coordonnons chaque détail de votre événement d’entreprise en Espagne depuis une équipe dédiée, avec l’expertise et le réseau de partenaires qui font toute la différence lorsque tout doit réussir du premier coup.
Types d’événements et services proposés
Des congrès de grande ampleur au teambuilding pour de petites équipes : nous adaptons le format aux objectifs de votre événement d’entreprise.
Congrès et conventions
Espaces pouvant accueillir des centaines de participants, équipements audiovisuels et logistique d’accréditation incluses.
Voyages de stimulation (Incentives)
Programmes de motivation pour les équipes commerciales, combinant des expériences exclusives avec toute la logistique sous-jacente.
Teambuilding d’entreprise
Activités conçues pour renforcer la cohésion d’équipe, des défis en pleine nature aux dynamiques en milieu urbain.
Hébergements et espaces
Hôtels et espaces événementiels négociés en direct, sans intermédiaires ni surprises de dernière minute.
Restauration
Menus et service adaptés au format de l’événement, du cocktail de bienvenue au dîner de gala.
Transport
Transferts privés porte-à-porte pour les participants, intervenants et équipes d’organisation.
Activités et Team Building
Dynamiques et expériences conçues pour renforcer l’esprit d’équipe, au sein ou en dehors de l’événement.
Coordination des prestataires
Un interlocuteur unique qui gère chaque prestataire pour vous décharger totalement de cette gestion.
Assistance in situ
Notre propre équipe présente tout au long de l’événement, prête à résoudre le moindre imprévu.
Spécialistes de l’organisation d’événements d’entreprise
Quand un événement est réussi, personne ne remarque le travail accompli en coulisses ; en revanche, quand quelque chose échoue, cela se voit immédiatement. C’est pourquoi nous appliquons rigoureusement la même méthodologie, sans jamais sauter d’étape — c’est ce qui nous permet d’aborder le jour J sans surprise, événement après événement.
Votre événement comporte-t-il également un volet sportif ou de groupe?
Vous avez un projet d’événement en tête ?
Faites-nous part de vos besoins et nous vous préparerons une proposition sur mesure sous 48 heures.
Organisez-vous des événements pour des entreprises internationales en Espagne ?
Oui, nous travaillons régulièrement avec des entreprises et des agences situées hors d’Espagne qui ont besoin d’une DMC locale à destination. Nous coordonnons l’ensemble des opérations en espagnol, en anglais ou en français.
Quelle est la différence entre une DMC et une agence d’événements généraliste ?
Une DMC (Destination Management Company) connaît la destination de première main : elle dispose de ses propres fournisseurs, ne sous-traite pas à l’aveugle et réagit rapidement car elle opère physiquement là où se déroule l’événement.
Travailliez-vous avec des budgets fermes ou sur mesure ?
Les deux. Nous pouvons nous adapter à un budget fixe ou concevoir la proposition à partir de zéro selon les besoins de l’événement.
Combien de temps à l’avance devez-vous être contactés pour organiser un événement ?
Cela dépend de la taille et de la saison, mais nous recommandons de nous contacter avec au moins 6 à 8 semaines de marge pour les événements de taille moyenne, et plusieurs mois à l’avance pour les grands congrès.