Esdeveniments corporatius i MICE a Espanya
Un esdeveniment corporatiu no té marge d’error: si alguna cosa falla el dia D, no hi ha una segona oportunitat. Coordinem cada detall — allotjament, espais, proveïdors — perquè arribi el dia i tot funcioni a la primera.
Per què reservar esdeveniments amb Evenia Travel
Treballem com a DMC especialitzada a Espanya, gestionant allotjament, espais, restauració, transport i activitats des d’un mateix equip.
Sense subcontractar cada peça per separat: coordinem tota la logística operativa del teu esdeveniment corporatiu, congrés o incentiu amb un sol punt de contacte.
Un únic interlocutor per a tot l’esdeveniment
Coordinem cada detall del teu esdeveniment corporatiu a Espanya des d’un mateix equip, amb l’experiència i la xarxa de proveïdors que marquen la diferència quan tot ha de sortir bé a la primera.
Tipus d’esdeveniments i serveis que oferim
Des de congressos multitudinaris fins a teambuilding per a equips petits: adaptem el format al que el teu esdeveniment corporatiu necessita aconseguir.
Congressos i convencions
Espais amb capacitat per a centenars d’assistents, tecnologia audiovisual i logística d’acreditació inclosa.
Viatges d’incentiu
Programes de motivació per a equips comercials, combinant experiències exclusives amb tota la logística de suport.
Teambuilding corporatiu
Activitats dissenyades per reforçar la cohesió d’equip, des de reptes a la natura fins a dinàmiques en destinacions urbanes.
Allotjaments i espais
Hoteis i espais per a esdeveniments negociats directament, sense intermediaris ni sorpreses d’última hora.
Restauració
Menús i servei adaptats al format de l’esdeveniment, des de còctels de benvinguda fins a sopars de gala.
Transport
Trasllats privats porta a porta per a assistents, ponents i equips organitzadors.
Activitats i Team Building
Dinàmiques i experiències dissenyades per reforçar l’equip, dins o fora del propi esdeveniment.
Coordinació de proveïdors
Un únic interlocutor que gestiona cada proveïdor, perquè tu no hagis de fer-ho.
Atenció in situ
Equip propi present durant tot l’esdeveniment, preparat per resoldre qualsevol imprevist.
Especialistes en organització d’esdeveniments corporatius
Quan un esdeveniment surt bé, ningú es dona conta de la feina que hi ha al darrere; quan alguna cosa falla, es nota tot. Per això seguim sempre el mateix procés, sense saltar-nos cap pas encara que l’esdeveniment sembli senzill — és el que ens permet arribar al dia de l’esdeveniment sense sorpreses, esdeveniment rere esdeveniment.
El teu esdeveniment té també component esportiu o de grup?
Tens un esdeveniment en ment?
Explica’ns què necessites i et preparem una proposta a mida en 48 hores.
Organitzeu esdeveniments per a empreses internacionals a Espanya?
Sí, treballem habitualment amb empreses i agències de fora d’Espanya que necessiten una DMC local en destinació. Coordinem tota l’operativa en espanyol, anglès o francès.
Quina diferència hi ha entre una DMC i una agència d’esdeveniments generalista?
Una DMC (Destination Management Company) coneix la destinació de primera mà: té proveïdors propis, no subcontracta a cegues i respon amb rapidesa perquè opera físicament on es celebra l’esdeveniment.
Treballeu amb pressupostos tancats o a mida?
Tots dos. Ens podem adaptar a un pressupost tancat o dissenyar la proposta des de zero segons les necessitats de l’esdeveniment.
Amb quant de temps d’antelació us hem de contactar per organitzar un esdeveniment?
Depèn de la mida i la temporada, però recomanem contactar amb almenys 6–8 setmanes de marge per a esdeveniments mitjans, i diversos mesos per a grans congressos.